Trámites y Solicitudes

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Carta de Presentación. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Debes verificar detalladamente la información en la sección Detalles. 
• Consulta el Manual de carta de Presentación 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones:  

• Costo del trámite: S/ 20.00
• Plazo de atención: 15 días hábiles.
• Revisar en Mis solicitudes el trámite y has seguimiento dando clic en el botón ️ (ver proceso). 
• Revisar tu correo institucional y/o personal registrado en el sistema, la notificación del trámite.  
• Podrás descargar el documento dando clic en el botón️ (descarga de archivos). 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Fedateo de Resoluciones, Diplomas Y Otros Documentos. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar. Documento original, según modalidad del trámite: 
  • Modalidad virtual: Escanear el documento original. En el caso de diplomas, deberá escanear el diploma que le fue entregado en físico. 
  • Modalidad física: Presentar el documento original en físico. Una vez activada su cuenta, dispone de 48 horas para realizar el pago.

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 5.00
• Plazo de atención: 15 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Autenticación de Otros Documentos. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

Requisitos: Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar. Documento original, según modalidad del trámite: 

Modalidad virtual: Escanear el documento original. En el caso de diplomas, deberá escanear el diploma que le fue entregado en físico. 

Modalidad física: Presentar el documento original en físico en la oficina de Grados y títulos.

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 10.00
• Plazo de atención: 15 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Cambio de carrera, modalidad y/o turno de ingresantes, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• El trámite es exclusivo para alumnos nuevos en su primer periodo académico. 
• La aprobación está sujeta a los cupos disponibles en la carrera, modalidad o turno solicitado. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 50.00
• Plazo de atención: 7 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Carta de Presentación para prácticas. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• El solicitante debe contar con la condición de estudiante, egresado o bachiller de la Universidad. 
• Debes registrar tu solicitud a través de la plataforma de Trámites Académicos y Administrativos, consignando correctamente la información requerida de la empresa o institución receptora.
• Al momento de registrar la solicitud, deberás indicar la razón social de la empresa, los nombres y apellidos completos de la persona a quien estará dirigida la carta, el cargo que desempeña, la modalidad de prácticas solicitada (preprofesionales o profesionales) y el periodo o duración estimada de las prácticas.  

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Plazo de atención: 2 días hábiles 
• La información consignada en la solicitud será utilizada para la emisión de la carta, por lo que es responsabilidad del solicitante verificar que los datos registrados sean correctos. 
• La carta será emitida considerando la información proporcionada en la solicitud y no podrá ser modificada una vez generada. 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Convalidación de Certificado de Idiomas. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Debes adjuntar la solicitud debidamente completada.
• El certificado debe acreditar estudios culminados y no tener una antigüedad mayor a dos años. 
• Debes adjuntar tu documento de identidad (DNI) por ambas caras. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 153.00
• Plazo de atención: 4 días hábiles.
• Los certificados de idiomas deberán haber sido emitidos por alguna de las instituciones reconocidas por la Universidad para efectos de convalidación.
• En caso su certificado de idioma no cumpla con los requisitos señalados por la Resolución Rectoral 039-2020-R-UPNW puede solicitar «Examen de Nivel» a través del correo asistente.idiomas@uwiener.edu.pe. 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Duplicado de Documentos (Actas de Sustentación, Resoluciones, etc.). Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Al solicitar el trámite, deberás indicar claramente qué documento requieres y la modalidad de expedición (físico o virtual). 
• Una vez que el documento haya sido expedido en la modalidad solicitada (físico o virtual), no habrá lugar a cambios de modalidad. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 23.00
• Plazo de atención: 15 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso del Record de Notas. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones obligatorias: 

• Debes realizar el pago correspondiente al derecho de trámite una vez generada la orden de pago en la plataforma. 
• La entrega del documento se realizará de manera virtual a través del correo institucional del estudiante. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 2.00
• Plazo de atención: 2 días hábiles.
• La información consignada corresponde a los pagos registrados en el sistema hasta la fecha de emisión del documento. 
• El pago efectuado por este trámite no cuenta con financiamiento, no es transferible y no está sujeto a devolución. 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Autenticación de Sílabos por páginas. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

Requisitos: 

• Sílabo original completo. 
• En cantidad debe colocar de cuantas paginas va a solicitar. 
• Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar: 

Modalidad virtual: Adjuntar los sílabos originales con sello y firma digital del director de escuela. 

Modalidad física: Dejar los sílabos en físico con sello y firma manuscrita del director de escuela, estos documentos se dejan en el área de Grados y Títulos.

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 1.00 (por página)
• Plazo de atención: 15 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Examen de Nivel – Idiomas. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Completa, indicando claramente tus nombres completos, el idioma, nivel y el motivo del examen. 
• Copia de DNI por ambas caras. 

Consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 183.00
• Plazo de atención: 2 días hábiles.
• Para poder rellenar o editar la solicitud adjunta sin alterar su formato original, puedes utilizar herramientas virtuales. Asegúrate de llenar correctamente el documento; en la opción de trámite a realizar, recuerda marcar «Examen de Nivel». 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Fedateo de Sílabos por páginas. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

Requisitos: 

• Sílabo original completo. 
• En cantidad debe colocar de cuantas paginas va a solicitar. 
• Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar: 

Modalidad virtual: Adjuntar los sílabos originales con sello y firma digital del director de escuela. 

Modalidad física: Dejar los sílabos en físico con sello y firma manuscrita del director de escuela, estos documentos se dejan en el área de Grados y Títulos.  

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 1.00 (por página)  
• Plazo de atención: 15 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Postulación a Beca Ley N° 23585 (primera postulación). Para postular a esta beca, el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos: 

• Ser alumno matriculado de la Universidad al momento de producirse la pérdida del responsable económico encargado de solventar su educación. 
• No tener obligaciones pendientes de pago en la Universidad al momento de postular a la beca. 
• Copia certificada de la partida de defunción, certificado médico con especificación de la inhabilitación física o mental de carácter permanente y que lo incapacita para el trabajo, expedido por la dependencia correspondiente del Ministerio de Salud; y/o copia de la Resolución Judicial que acredite la sentencia de internamiento o interdicción. 
•  Evaluación socioeconómica efectuada por la Universidad. Para iniciar la evaluación el estudiante debe revisar el Reglamento de Becas vigente y debe de adjuntar el documento que corresponda según el requisito lineal 
• Reglamento de Becas: https://www.uwiener.edu.pe/wp-content/uploads/2025/09/Resolucion-PE-029-2025-RPE-UPNW-2-2-1.pdf

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 65.00
• Plazo de atención: 2 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Fedateo de Certificado de Estudios por Ciclo. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

Requisitos según la Modalidad 

 Modalidad Virtual:

• Debes adjuntar el certificado original que tenga firma digital del jefe de Registros Académicos.
• Se envía por los canales digitales de la universidad.

Modalidad Fisica 

• Debes entregar los documentos en físico que tengan la firma manuscrita (lapicero) del jefe de Registros Académicos.
• La entrega se hace de forma presencial. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones:

• Costo del trámite: S/ 23.00
• Plazo de atención: 15 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Duplicado de Sillabus por ciclos. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Seleccione la cantidad de ciclos de los cuales desea obtener el duplicado de sílabos. 
• Pago por concepto (El pago se activará automáticamente) 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 30.00 (por ciclo).
• Plazo de atención: 15 días hábiles.
• Para los sílabos de Estudios Generales de este ciclo, deberá completar el siguiente formulario: Formulario de Recepción de solicitudes.
• Estudios generales: coordinacion.estudiosgenerales@uwiener.edu.pe
• Para los sílabos de cursos de carrera, deberá enviar el voucher a través de correo institucional a su coordinador de escuela solicitando los sílabos correspondientes. 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Autenticación de Diplomas y Resoluciones. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas. 

Requisitos: Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar. Documento original, según modalidad del trámite: 

Modalidad virtual: 

• Escanear el documento original. 
• En el caso de diplomas, deberá escanear el diploma que le fue entregado en físico. 

Modalidad física: 

• Presentar el documento original en físico en la oficina de Grados y títulos. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 10.00
• Plazo de atención: 15 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Campaña de pago sin intereses: 

• Aplica para pagos de 2 o más cuotas académicas.  
• Pagar hasta en 06 cuotas sin intereses.  
• Válido únicamente para tarjetas de crédito Visa de los bancos BCP y Scotiabank. 

• Costo del trámite: S/ 00.00
• Plazo de atención: 2 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Estado de Deuda. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Indicar la cantidad de ciclos académicos para los cuales requieres la proyección de costos al momento de registrar tu solicitud.
• Debes realizar el pago correspondiente al derecho de trámite una vez generada la orden de pago en la plataforma. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 28.00
• Plazo de atención: 3 días hábiles.
• La entrega del documento es vía virtual a través del correo institucional del estudiante.  
• El pago por este trámite no tiene financiamiento, no es transferible ni está sujeto a devolución. 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Examen de Clasificación – Idiomas. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Completa, indicando claramente tus nombres completos, el idioma y el motivo del examen. 
• Copia de DNI por ambas caras. 

Consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 23.00
• Plazo de atención: 2 días hábiles.
• Para poder rellenar o editar la solicitud adjunta sin alterar su formato original, puedes utilizar herramientas virtuales. Asegúrate de llenar correctamente el documento; en la opción de trámite a realizar, recuerda marcar «Examen de Clasificación». 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Postulación a Beca Deportista Alta Competencia (postulación para ingresantes). Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Acreditar ser deportista reconocido por el Instituto Peruano del Deporte (IPD), presentando su Constancia y/o Carta de Deportista Calificado de Alto Nivel vigente durante la fase de evaluación de su postulación a la beca. 
• Ser deportista en actividad y mantener resultados deportivos con un periodo de un año de antigüedad. 
• Currículo Vitae deportivo. 
• Aprobar la evaluación técnica-táctica con el área de Vida Universitaria de la Universidad, quien le remitirá una carta de presentación y aprobación. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 65.00
• Plazo de atención: 2 días hábiles.

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Verificación de Autenticidad de documento de Idiomático. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Condición Obligatoria: El estudiante debe haber sido efectivamente beneficiado con una beca vigente en el Programa de Becas de la universidad. 
• Pago por Concepto: Realizar el abono correspondiente al derecho del trámite tras generar tu solicitud. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 80.00
• Plazo de atención: 7 días hábiles.
• Este trámite es exclusivo para aquellos estudiantes que gocen de un beneficio asignado por el Programa de Becas institucional. 
• En caso de contar con otro tipo de beneficio económico y desear postular a la Beca FIHU, el estudiante deberá gestionar un trámite distinto denominado Constancia de Beneficios Económicos (FIHU), seleccionando la opción correspondiente en el sistema. 
• Este documento es derivado y evaluado directamente por la Jefatura de Becas – Gerente de Administración y Finanzas de la Universidad. 

Queremos comunicarte las pautas para el proceso de Proforma de Estudios por Ciclo. Antes de realizar el trámite, ten en cuenta los siguientes requisitos y condiciones académicas: 

• Debes indicar la cantidad de ciclos académicos para los cuales requieres la proyección de costos al momento de registrar tu solicitud. 
• Debes realizar el pago correspondiente al derecho de trámite una vez generada la orden de pago en la plataforma. 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones: 

• Costo del trámite: S/ 28.00
• Plazo de atención: 3 días hábiles.
• La entrega del documento es vía virtual a través del correo institucional del estudiante.  
• El pago por este trámite no tiene financiamiento, no es transferible ni está sujeto a devolución.